Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，它的作用是帮助我们“建立适合需要的管理信息系统，实现管理的信息化”。
信息系统的目的是：“让合适的人，在合适的时候，得到合适的信息”。使用这个系统的通常不是一个人，而是公司内各个岗位上的人，他们有不同的职责和对信息不同的访问权限。在Excel服务器中，用“管理控制台”模块，可以很方便地定义系统中的组织机构、角色和用户。其中组织机构就是我们通常说的部门划分，角色代表不同的职能，用户是能实际登录到系统进行操作的人。每个用户属于不同的部门，拥有不同的角色，从而具有不同的信息访问权限。
我们金玉米公司自从引进了excel服务器之后，我们微机班开发了各种表格，有财务报表、生产报表、城区拆迁物资出入库表、设备管理中做了固定资产信息表、对工器具进行统一管理，开发了各种工器具台账、各种缺陷管理、各种审批流程管理、公积金提报表、低值易耗品表(低值易耗品的统计、调拨、报废)等等。
举例说明：设备档案管理，首先能够实现全公司设备的统一管理，尽管前期录入比较精细，详细记录了设备的名称、型号、所属部门工段、设备类别等;但一经录入，后期对于设备查询、变更及维修记录等都非常方便;更利于资产的统计盘点。如图：
生产系统报表中原料车间产量日报表，分别记录了各车间值次产品名称、规格、产量、收率以及各种小计和合计等。各个日报表的共享性让相关负责人能随时随地的查询日报表数据，更好的查看监督和控制生产系统的库存、产量波动情况。如图所示：
三票三单中各种工作票、派工单、操作票等，如电气操作票有编号、负责人、申请人、所在班组以及操作内容等。
工器具管理中的工器具台账、安全管理台账等，如精制车间工具台账：
申请审批流程管理中的合理化建议提报表，有合理化建议内容，预计取得的效益或效果，提出单位，实施单位、提出者、提报时间等等，如图所示：
